Pengertian Laporan Budget

Laporan budget (budget report) adalah laporan yang sistematis dan terperinci tentang realisasi pelaksanaan budget, beserta analisa dan evaluasinya, dari waktu ke waktu selama periode yang akan datang. Laporan budget menunjukkan analisa perbandingan antara angka-angka yang tercantum dalam budget dengan angka-angka realisasi pelaksanaannya yang tercantum dalam catatan akuntansi. Analisis perbandingan ini juga menunjukkan apakah telah terjadi penyimpangan-penyimpangan antara buget dengan pelaksanaannya (realisasinya), apakah penyimpangan-penyimpangan yang terjadi itu bersifat positif (menguntungkan) ataukah bersifat negatif  (merugikan), dan sekaligus menunjukkan pula faktor-faktor apa yang menyebabkan terjadinya penyimpangan-penyimpangan. Dengan penyimpangan tersebut  dapat dinilai (dievaluasi) apakah kegiaatn pelaksanaan budget dapat dikatakan “berhasil” ataukah “kurang berhasil”, apakah “efisien” ataukah “kurang efisien”. Dari analisa dan evaluasi tersebut, pimpinan perusahaan membuat kebijaksanaan sebagai tindak lanjut (follow-up) untuk menghadapi periode berikutnya. Bila penyimpangan-penyimpangan yang terjadi bersifat positif (menguntungkan), maka kebijaksanaan tindak lanjutnya diarahkan agar supaya yang positif tersebut akan terulang kembali pada periode-periode berikutnya. Bila penyimpangan-penyimpangan yang terjadi bersifat negatif (merugikan), maka kebijaksanaan tindak lanjutnya diarahkan agar supaya yang negatif itu tidak akan terulang kembali pada periode-periode berikutnya. Laporan budget perlu disusun secara teratur (berkala) dengan selang waktu yang tidak terlalu lama, karena nalisa dan evaluasi ini penting bagi penyusunan kebijaksanaan tindak lanjut untuk menghadapi periode-periode berikutnya.